A saját termelésű készletek fogalma, fajtái, megjelenése a beszámolóban
Mindazok a készletek, melyeket a vállalkozó maga állított elő. A növendék-, a hízó-, és az egyéb állatok az elszámolás és értékelés szempontjából saját termelésű készletnek minősülnek abban az esetben is, ha vásárolta azt.
Fajtái:
- Befejezetlen termelés: a megmunkálás alatt álló, a vállalkozó termelő egységein belül további megmunkálásra váró termékek összessége. Olyan termékek, melyeken legalább egy számottevő munkaműveletet elvégeztek.
- Félkész termék: minden olyan termék, mely a vállalkozónál egy teljes megmunkálási folyamaton keresztülment, ilyen címen raktárra vették, illetőleg raktárra vehető.
- Késztermék: minden olyan termék, amely a vállalkozónál valamennyi megmunkálási folyamaton átment, megfelel a rá vonatkozó szabványoknak, megfelelő minőségű átvétel után raktárra vették, illetve késztermékként értékesíthető.
Megjelenése a beszámolóban:
B. Forgóeszközök
- I. Készletek
2. Befejezetlen termelés és félkész termékek
3. Növendék-, hízó-, és egyéb állatok
4. Késztermékek
Az előállítási közvetlen önköltség megállapításának módjai
A saját termelésű készleteknél a mérlegben összességében közvetlen önköltségen kell értékelni. Főkönyvi könyvelésben a közvetlen önköltséget le lehet olvasni:
- csak a készletszámlákról, 23 és 25 számlák összevont záróegyenlegéből,
- vagy a készletszámlák záró egyenlegéből nyilvántartási áron, és a +/- 258. Késztermékek készletérték-különbözete (KÉK) számla záróegyenlegéből
A fenti számlák összevont egyenlege mutatja a készlet értékét előállítási közvetlen önköltésen.
- ha drágábban termeltünk, mint a nyilvántartó ár, akkor a KÉK számla egyenlege Tartozik (+)
- ha olcsóbban termeltünk, akkor a KÉK számla egyenlege Követel (-)
Saját termelésű készletek analitikus és főkönyvi nyilvántartási és értékelési rendszere, a gazdasági események bizonylatolása, elszámolása
Nyilvántartási lehetőségei
A saját termelésű készletekről és azokban bekövetkezett változásokról mennyiségi és értékbeni, vagy csak mennyiségi adatokat tartalmazó analitikus nyilvántartást kell kialakítani. Ennek szoros kapcsolatban kell lennie a főkönyvi könyveléssel és a kettő között az értékadatok számszerű egyeztetésének lehetőségét biztosítani kell.
- ha a vállalkozás folyamatosan vezeti az analitikus nyilvántartásait, akkor a készletekben bekövetkezett változásoket elsődlegesen az analitikus nyilvántartásban mutatja ki.
- ha a vállalkozás az analitikus nyilvántartásokat nem, vagy nem teljes körűen vezeti, akkor év végén a nyitókészletet ki-, a zárókészletet be kell vezetni
Értékelési rendszere
- Állományba vételkor előállítási költségen
Előállítási költség: lehet ténylegesen felmerült, utókalkulációval alátámasztott közvetlen önköltség, vagy normák és egységköltségek alapján meghatározott közvetlen önköltség.
Közvetlen önköltség: ténylegesen felmerült, közvetlenül elszámolt költség és az előállítással kapcsolatban felmerült költség.
Költség: egy adott teljesítmény érdekében felhasznált munka és egyéb termelési tényező pénzben kifejezett összege. - Mérlegkészítéskor
- az elszámolt értékvesztéssel csökkentett, a visszaírt értékvesztéssel növelt könyv szerinti értéken mutatjuk ki
- ha a mérlegkészítéskor ismert és várható eladási ár alacsonyabb az előállítási költségnél, akkor a várható eladási árból számított értéken kell kimutatni. Az összehasonlíthatóság a várható eladási ár, illetve az előállítási költség tekintetében csak azonos szinten értelmezhető
Gazdasági események bizonylatai
Leltár - leltárfelvételi ív
Átminősítés - átminősítési bizonylat
Átvétel apportként - társasági szerződés
Térítés nélküli átadás, átvétel - adományozási okmány
Értékvesztés - nincs bizonylata
Átvétel más egységtől - átadási, átvételi bizonylat
Beszerzés - számla
Értékesítés - számla, szállítólevél
Felhasználás - kivételezési jegy
Selejtezés - selejtezési jegyzőkönyv
Káresemény - káreseti jegyzőkönyv
Gazdasági események elszámolása
Saját termelésű készletek tényleges önköltségen
1. | Nyitó befejezetlen termelés kivezetése | T 581 | K 231, 251 |
2. | Összes költség elszámolása (közvetlen + közvetett) | ||
a. anyagköltség | T 51 | K 21-22 | |
b. igénybevett szolgáltatások | T 52 | K 454, 381, 384 | |
c. egyéb szolgáltatások | T 53 | K 454, 381, 384 | |
d. bérköltség | T 54 | K 471 | |
e. személyi jellegű ráfordítások | T 55 | K 471, 381 | |
f. bérjárulékok | T 56 | K 463, 473 | |
g. értékcsökkenés | T 57 | K 129, 139, 149 | |
3. | Korrekciók | ||
a. hulladék | T 227 | K 51 | |
b. aktív időbeli elhatárolás | T 39 | K 5 | |
c. passzív időbeli elhatárolás | T 5 | K 48 | |
4. | Elkészült félkésztermék állománybavétele | T 236 | K 581 |
5. | Továbbfelhasznált félkésztermék | T 581 | K 236 |
6. | Elkészült késztermék állománybavétele | T 25 | K 581 |
7. | Záró befejezetlen termelés állománybavétele | T 231 | K 58 |
Saját termelésű készletek tervezett önköltségen
Az első három tétel ugyanaz, mint tényleges önköltségen! | |||
4. | Elkészült félkésztermék állománybavétele | ||
a. tervezett önköltségen | T 236 | K 238 | |
b. tényleges önköltségen | T 238 | K 581 | |
5. | Továbbfelhasznált félkésztermék | ||
a. tervezett önköltségen | T 581 | K 236 | |
b. kedvező KÉK elszámolása | T 238 | K 581 | |
c. kedvezőtlen KÉK elszámolása | T 581 | K 238 | |
6. | Elkészült késztermék állománybavétele | ||
a. tervezett önköltségen | T 25 | K 258 | |
b. tényleges önköltségen | T 258 | K 581 | |
7. | Záró befejezetlen termelés állománybavétele | T 231, 251 | K 581 |
Saját termelésű készletek egyéb elszámolásai
1. | Belföldi eladás | ||
a. eladási áron | T 311 | K 91-92 | |
b. fizetendő áfa | T 311 | K 467 | |
c. készletcsökkenés | T 581 | K 25, 236 | |
d. kedvező KÉK | T 238, 258 | K 581 | |
e. kedvezőtlen KÉK | T 581 | K 238, 258 | |
2. | Visszaküldés | ||
a. eladási áron | T 91-92 | K 311 | |
b. fizetendő áfa | T 467 | K 311 | |
c. készletnövekedés | T 25 | K 581 | |
d. visszaküldésre jutó KÉK | |||
kedvező KÉK | T 581 | K 238,258 | |
kedvezőtlen KÉK | T 238, 258 | K 581 | |
3. | Engedmény | ||
a. eladási áron | T 91-92 | K 311 | |
b. fizetendő áfa | T 467 | K 311 | |
4. | Külföldi eladás | ||
a. külföldi árbevétel | T 317 | K 93-94 | |
b. külföldi fuvar | T 93-94 | K 4542 | |
c. készletcsökkenés | T 581 | K 25, 236 | |
d. kedvező KÉK | T 238, 258 | K 581 | |
e. kedvezőtlen KÉK | T 581 | K 238, 258 | |
5. | Kiegyenlítés | ||
a. Vevő jóváírási értesítés szerint | T 384 | K 317 | |
árfolyamveszteség | T 876 | K 317 | |
árfolyamnyereség | T 317 | K 976 | |
b. Külföldi fuvarozó | T 4542 | K 384 | |
árfolyamveszteség | T 876 | K 4542 | |
árfolyamnyereség | T 4542 | K 976 |
Általános forgalmi adó fizetési kötelezettség keletkezése
1.Termékértékesítésnél és szolgáltatásnyújtásnál
- Számla esetén a feltüntetett teljesítés napján
- Egyszerusített számlánál
- Saját beruházásnál az üzembe helyezés idopontján
- Ajándékozás esetén a szerzodés dátumának napján
- Előlegfizetéskor, az eloleg átvétele, illetve jóváírása napján
- Halasztásra jogosultság esetén a teljesítés napja + 30 napon belül (halasztásra jogosult: egyszeres könyvvitelt vezeto)
2.Termékimport esetén
- vámkezeléskor
- árunyilatkozat elfogadásakor
Adómentesség az általános forgalmi adó rendszerében
1. Tárgyi adómentesség
- alkalmazása kötelező
- az eladás tárgya adómentes
- adót nem számíthat fel, de nem is igényelhet vissza (pl. oktatás, egészségügyi szolgáltatás, szociális ellátás, ingatlaneladás)
2. Alanyi adómentesség
- alkalmazása nem kötelező
- belföldi személy választhatja nyilatkozat alapján
- a választásra jogosító összeghatár 4.000.000 Ft
- adót nem számíthat fel, de nem is igényelhet vissza
- nem terheli adó-megállapítási, adóbevallási, adó-nyilvántartási és elszámolási kötelezettség
- ha a bevétel meghaladja a 4.000.000 Ft-ot, akkor a vállalkozás adóalannyá válik azzal a számlával, amivel átlépte az összeghatárt--> 2 évig nem választhatja az alanyi adómentességet.
Nyugta- és számlaadási kötelezettség
Értékesítésnél és szolgáltatásnyújtásnál bizonylatot kell kiállítani, mert az áfa csak számla, vagy számla jellegű bizonylat alapján számolható el.
Fajtái:
- számla: ha nem készpénzben történik a fizetés, hanem számlapénzben; a teljesítés és a kiegyenlítés napja nem ugyanaz
- egyszerűsített számla: a teljesítés és a kiegyenlítés napja ugyanaz; visszaszámítási értéket kell feltüntetni
- számlát helyettesítő okmány: nem fejezhető ki pénzben, pl. árut árura cserélünk
Nyugta vagy blokk alapján nem számolható fel áfa!
A hatékonyság elemzés
Hatékonyság az adott eszközökkel a lehető legnagyobb jövedelem elérése, vagy adott jövedelem létrehozása a lehető legkisebb eszközráfordítással.
Vizsgálható:
- nemzetgazdaság szempontjából
- vállalat szempontjából
- a vállalkozáson belüli, önelszámoló egységek szempontjából
A számításokhoz és értékelésekhez felhasználható információ források:
- számviteli beszámolók
- statisztikai információk
- kiegészítő számviteli adatok
A hatékonyság növelését elengedhetetlenül fontossá teszi az,hogy
- a gazdasági növekedés néhány fontos forrása korlátozottan áll rendelkezésre (pl. alapanyag)
- egyes erőforrások nem állnak még minden vállalkozás rendelkezésére (jól képzett munkaerő, korszerű technológia)
- a versenyképes tevékenység minél kevesebb erőforrás felhasználásával történő előállítást követel meg
Emellett a külső piaci feltételek változásai miatt még a korábban már elért szint tartása is nehéz feladat a gazdálkodás hatékonyságának fokozása nélkül.
Mindezekből következik, hogy a mindenkori elemző munkának fontos feladata vizsgálni a gazdasági hatékonyság színvonalának alakulását. Ez azért is fontos, mert a számviteli beszámoló kiegészító mellékletében és a hozzá tartozó üzleti jelentésben indokolt összefoglalóan értékelni a hatékonyság színvonalát és alakulását.
A gazdasági tevékenység célja minden esetben valamilyen eredmény elérése, melyekhez valamilyen ráfordítások mindig szükségesek. Az eredmény és a ráfordítás viszonya határozza meg a tevékenység gazdaságosságát. Javul a gazdasságosság, ha az eredményt kisebb ráfordítással érjük el, vagy adott ráfordítással nagyobb eredményhez jutunk. Innen származik a gazdaságosság fő elve: "a legkisebb ráfordítással a legnagyobb eredményt!"
A termeléshez szükséges erőforrások esetenkénti szűkössége és a piaci verseny követelményei miatt az anyagi javak termelésének megfelelő ütemű növeléséhez rendszeresen csökkenteni kell az egységnyi termelésre eső erőforrás-szükségletet. Így érhetjük el, hogy az anyagi javak termelése gyorsabban növekedjék, mint erőforrásaink, vagy akkor is növekedjék, ha egyes erőforrásaink (munkaerő, föld) nem bővülnek.
A gazdasági hatékonyság a tevékenység gazdaságosságát hivatott kifejezni. A hatékonyság ezért a felhasznált erőforrások egységnyi mennyiségre jutó hozammal vagy ennek reciprokával, az egységnyi hozamhoz szükséges erőforrások mennyiségével mérhető.
Képlete: Gh = H / E
Gh = gazdasági hatékonyság,
H = hozam (eredmény),
E = felhasznált termelési erőforrás (ráfordítás)
A hatékonyság relatív fogalom, ami azt jelenti, hogy mindig több változatot kell összehasonlítanunk, s akkor megállapíthatjuk, hogy melyik változat a gazdaságosabb (hatékonyabb).
Amíg a jövedelmezőség csak pénzértékben mérhető, addig a gazdaságosság mérésénél ezen kívül naturális és vegyes mértékegységek is alkalmazhatók. A jövedelmezőség számításakor az árbevételt és a ráfordításokat folyó árakon kell számításba venni. A gazdasági számítások során alkalmazhatunk más árakat is, pl. a hozam mérésére változatlan árat, esetleg devizában kifejezve.
A hozam- vagy teljesítménymutatók az értékesítést, a bruttó és az anyagmentes termelést, a nemzeti jövedelemhez és a makroszintű tiszta jövedelemhez való hozzájárulást mérik.
A belföldi értékesítés nettó árbevétele a tényleges értékesítési áron, áfa nélkül számított árbevétel. Az értékesítés nettó árbevételét még csökkenteni kell az egyéb ráfordítások között elszámolt fogyasztási és jövedéki adóval is.
A kereskedelmi vállalkozások esetében az értékesítés nettó árbevétele mellett gyakran alkalmazott hozamkategória az értékesítési forgalom, mely az értékesítés fogyasztói áron számított (áfát tartalmazó) összege.
A termelő tevékenységet folytató vállalkozás esetében a hozammutatók között kiemelt szerepet játszanak a termelési érték egyes mutatói.
A. Termelési értékmutatók
1. Értékesítés nettó árbevétele
- Eladott áruk beszerzési értéke
- Közvetett szolgáltatások
+/- Aktivált saját teljesítmények
Bruttó termelési érték
- Anyagköltség
- Igénybevett anyagjellegű szolgáltatások
Anyagmentes termelési érték
- Értékcsökkenés
Nettó termelési érték
Bruttó termelési érték a vállalkozás tárgyidőszaki teljes hozamértékét jelenti.
Nettó termelési érték megközelítőleg a vállalkozás nemzeti jövedelemhez való hozzájárulását méri. A hatékonyságvizsgálat és a munkatermelékenység elemzésének egyik legfontosabb mutatója, mivel a vállalkozás által létrehozott új értéket számszerűsíti. Gazdasági tartalmát tekintve a bruttó munkajövedelemből és a vállalkozásnál realizált tiszta jövedelemből tevődik össze.
2. Adózás előtti eredmény
+ Személyi jellegű ráfordítások
+ Értékcsökkenési leírás
Hozzáadott érték
Hozzáadott érték a nemzetgazdasági számításokban alkalmazott mutatók közül a bruttó hazai termék vállalkozásszintű megfelelője.
3. Vállalkozási pénzjövedelem = adózás előtti vagy adózott eredmény + értékcsökkenés
Az elemzés során a következő erőforrás ráfordításokat érdemes figyelembe venni:
- összes termelési költség
- átlagos állományi létszám
- élőmunka-ráfordítás értéke (éves bérköltség)
- termelésben lekötött tárgyi eszközök nettó értéke
- termelésben lekötött készletek átlagos értéke
- lekötött eszközök nettó értéke
- összes eszközérték
- exportértékesítési költségek
Az ismert adatokból képezhető, leggyakrabban alkalmazott hatékonysági mutatók:
1. Komplex hatékonysági mutató = nettó termelési érték / (0,15 * lekötött eszközök + 1,8 * bérköltség)
2. Élőmunka hatékonyság
- egy főre jutó bruttó termelési érték = bruttó termelési érték / létszám
- egy főre jutó anyagmentes termelési érték = anyagmentes termelési érték / létszám
- egy főre jutó nettő termelési érték = nettó termelési érték / létszám
- egy főre jutó hozzáadott érték = hozzáadott érték / létszám
-
-
-
- bérhatékonyság = nettó termelési érték / bérköltség vagy
nettó termelési érték / személyi jellegű ráfordítások
- bérhatékonyság = nettó termelési érték / bérköltség vagy
-
-
-
3. Eszközhatékonysági mutató
- eszközhatékonyság = (nettó termelési költség / lekötött eszközök átlagos nettó értéke) * 100
- tárgyi eszközhatékonyság = (nettó termelési költség / tárgyi eszközök átlagos nettó értéke) * 100
- készlethatékonyság = (nettó termelési költség / készletek átlagos nettó értéke) * 100
4. Devizakitermelési mutató = exportértékesítés összes (közvetlen) költsége / árbevétel devizában
5. Termelési költségek: anyagköltség, igénybevett szolgáltatások, egyéb szolgáltatások, személyi jellegű ráfordítások, értékcsökkenés
Termelési költségszint = (termelési költségek / bruttó termelési érték) * 100
6. Tőkehatékonyság
- tőkehatékonyság = bruttó termelési érték / saját tőke
- tőkearányos vállalati pénzjövedelem = vállalkozási pénzjövedelem / saját tőke
A vállalati készletgazdálkodás funkciója, csoportjai, az alkalmazható készletfogalmak, a készlet és anyagnormák fajtái, megadási módjai
Funkciója
Biztosítja az anyagi folyamatok zavartalanságát a gazdaságossági követelmények érvényesítésével.
A készletgazdálkodással kapcsolatban négy stratégiai tényezőt célszerű kiemelni:
- A készletekbe befektetett tőkeállomány nagysága: a vállalat számára hatékonysági szempontból fontos, hogy a célszerűnél sem több, sem kevesebb tőkét ne fektessen a készletekbe
- A készletszint racionális növelése: elősegítheti az anyagi folyamatok jobb kiszolgálását, ami a megtérülési folyamatot kedvezően befolyásolhatja
- A készletezési rendszert úgy kell alakítani, hogy az megfelelő feltételeket biztosítson a vállalat számára a rugalmas működéshez
- A vállalat számára fontos, hogy a készletekkel kapcsolatos folyamatos ráfordítások szintje minél alacsonyabb legyen
Csoportjai
1. Vásárolt készletek: vásárlás útján kerülnek a vállalat tulajdonába
- Anyagok: olyan munkatárgyak, melyek a termék-előállítás, vagy szolgáltatás-nyújtás során megjelenési formájukat általában elvesztik, értékük az előállított termék, vagy szolgáltatás értékében jelenik meg.
Lehetnek: nyers- és alapanyagok, segédanyagok, üzemanyagok, fenntartási anyagok, egyéb anyagok - Áruk: olyan termékek, melyeket a vállalat változatlan formában való továbbadás céljából szerzett be
2. Saját termelésű készletek: a vállalat maga állította elő, maga termelte meg őket
- Befejezetlen termelés
- Félkész termékek
- Késztermék
Készletfogalmak
Biztonsági készlet: olyan készletmennyiség, ami alá a készletszint tartósan nem süllyedhet.
Folyókészlet: az a rendeltetése, hogy két utánpótlási időpont között biztosítsa az anyagellátást.
Átlagkészlet: a biztonsági készlet és a folyókészlet felének az összege.
Maximális készlet: a folyókészlet és a biztonsági készlet összege. A készlet e szint fölé tartósan nem emelkedhet.
Jelzőkészlet: a készletek olyan szintje, melynek az elérésekor gondoskodni kell az utánpótlásról. Kiszámítása: (utánpótlási idő * napi felhasználás) + biztonsági készlet
Készletnormák
A készletek megengedhető szintjét határozzák meg.
- Időnorma: azt tükrözi, hogy a megállapított készlet hány napi felhasználás fedezéséhez elegendő.
- Mennyiségi norma: a készletmennyiséget természetes mértékegységben adják meg.
- Értékbeni norma: azt jelzik, hogy a készletekben milyen pénzösszeg köthető le.
Anyagnormák
A készletgazdálkodásnak a termelési anyaggal kapcsolatos igényeinek kielégítése anyagnormák felhasználásával történik.
Két alapváltozata van:
- Anyag-felhasználási norma: azt szabályozza, hogy a termékegység előállításához adott anyagféleségből mennyi használható fel.
- Anyag-kihozatali norma: azt határozza meg, hogy egységnyi anyagból milyen termékmennyiséget kell előállítani
Fajtái:
- Nettó norma: a termék előállításához elméletileg szükséges anyagmennyiséget fejezi ki
- Bruttó norma: az az anyagmennyiség, mely a gyártmány előállításához közvetlenül szükséges. A nettó norma mellett tartalmazza az előállítás során keletkező hulladékot, veszteséget is
- Beszerzési norma: azt az anyagmennyiséget határozza meg, melyet a termék előállításához be kell szerezni. A bruttó norma elemein kívül tartalmazza a szállítási, tárolási veszteséget is
Meghatározása:
- statisztikai módszerekkel
- műszaki, gazdasági számításokkal
- becsléssel
A készletgazdálkodás hatásai a vállalat működésére
- a készletezés a marketing területén fogyasztóorientált marketing megvalósításának fontos feltétele
- a termelési folyamatok inputjai és outputjai készletekkel vannak összefüggésben, illetve a folyamat egyes fázisai között is készletek találhatók
- a készletezéssel fontos pénzügyi összefüggései vannak
A készletgazdálkodás legfontosabb kérdései
- Milyen termékekből tartsunk készletet?
- A kívánatos mértékű igény-kielégítést mekkora készlettel lehet megvalósítani?
- A kívánatos készletezési szintet milyen döntési, szabályozási folyamatokkal lehet hatékonyan megoldani?
- A készletgazdálkodás milyen tőkebefektetéssel és folyamatos költségekkel jár, és az ehhez szükséges pénzügyi források hogyan biztosíthatók?
A készletgazdálkodási modellek alapváltozatai
- Fűrészfog-modell: a rendelési időköz és a rendelt mennyiség is állandó
- Ciklikus-modell: a rendelési időköz állandó, a beérkező rendelés pedig a készletet egy meghatározott szintre tölti fel
- Akkor rendelün, mikor a készlet egy meghatározott szintre csökken, és a rendelési mennyiség állandó
- A készletek bizonyos szintre történő csökkenése esetén azokat egy meghatározott szintre tölti fel
Készletgazdálkodás módszere (MRP - anyagszükséglet tervezési rendszer)
Célja
- a készletszint szabályozása, a készletek beérkezésének megfelelő ütemezése útján
- a készletgazdálkodás hatékonyságának javítása a készletszint szabályozása révén
Jellemzői
- egységes rendszerként kezeli a beszerzés, készletezés, termelés folyamatait
- a végtermék iránti keresletből indul ki
- vizsgálja a visszacsatolást