Belépés esetén elkérendő papírok, igazolások:
- személyi adatairól másolatok (személyi igazolvány, lakcímkártya, adó- és TAJ- kártya)
- ha olyan munkakört tölt be: iskolai és egyéb képesítéseinek bizonyítványáról másolat
- orvosi alkalmassági papír
Előző munkahelyének kilépőpapírjai:
- Munkáltatói igazolás a jogviszony megszűnésekor
- Adatlap 2008 a munkáltatótól származó jövedelemről, az adó és adóelőleg levonásáról a munkaviszony megszűnésekor
- Igazolás a kifizetett egyéni járulék alapot képező kifizetésekről és levont járulékokról
- Igazolólap a munkanélküli járadék megállapításához
- Adatlap a bírósági végzéssel meghatározott tartási kötelezettségekről
- Jövedelem igazolás az egészségbiztosítási ellátás megállapításához
- Pótlap a nem rendszeres juttatásokról (ha van)
- Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és egészségbiztosítási ellátásokról.
Az előző munkahelyről származó igazolások esetén az alábbi adatokra kell figyelni:
- Legelőször is ellenőrizni kell, hogy a munkavállaló személyi adatai egyezzenek meg a kilépőpapírokon szereplő adatokkal.
Munkáltatói igazolás a jogviszony megszűnésekor:
- Van-e levonandó tartozása-e?
- A tárgyévben vett-e már ki betegszabadságot?
- Részesült-e emelt összegű végkielégítésben?
- Van-e magán nyugdíjpénztári tagsága? Ha igen, melyiknél
- Van-e önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári vagy egészség/önsegélyező pénztári tagsága-e?
Adatlap 2008 a munkáltatótól származó jövedelemről, az adó és adóelőleg levonásáról a munkaviszony megszűnésekor:
- Ezen a lapon szerepel az előző munkahelyen vagy az adott évben megszerzett jövedelmek, levont adóelőleg, a figyelembe vett adójóváírás és jogosultsági hónapok szám, stb.
- Figyelni kell, hogy szerepel-e rajta korábbi munkáltatótól származó jövedelem?
- Ha nem, de a TB kis könyvből látszik, hogy az adott évben több munkáltatónál is dolgozott, akkor a többi munkáltatótól származó igazolásokat is be kell kérni!
- Figyelni kell azt is, hogy különadót vontak-e le tőle.
Igazolás a kifizetett egyéni járulék alapot képező kifizetésekről és levont járulékokról:
- Itt látható, hogy mettől meddig és milyen órakeretben dolgozott az előző helyén.
- Milyen mértékű magán nyugdíjpénztári kiegészítést fizettek meg.
- Valamint a nyugdíjjárulék és egészségbiztosítási alapja és levont járulékai.
- Ha azt tapasztaljuk, hogy nem vontak le tőle 2% egészségbiztosítási járulékot akkor nyugdíjasnak vagy nyugdíjszerű ellátásban részesülőnek kell lennie. Kérjük be tőle a nyugdíjhatározatának a másolatát.
Igazolólap a munkanélküli járadék megállapításához:
- Ezen szerepel az előző jogviszonyának kezdete, vége.
- A megszűnésének a módja.
- A betöltött munkaköre, feor száma-
- A megszűnésekor átlagkeresete.
- Illetve, hogy 30 napot meghaladó fizetés nélküli szabadságon volt-e?
Adatlap a bírósági végzéssel meghatározott tartási kötelezettségekről:
- Itt szerepel, hogy van-e tartási kötelezettsége.
Jövedelem igazolás az egészségbiztosítási ellátás megállapításához:
- Ha TB kifizetőhelynél dolgozunk és esetlegesen majd ellátást kell számfejtenünk, akkor nagyon fontos az igazolások megléte, hiszen ez alapján fogunk számfejteni. De ha nem kifizetőhelyként működünk, akkor is fontos, mert az OEP-hez ezeket az igazolásokat is le kell adni az általunk kiállított foglalkoztatói igazolással együtt, egy esetleges táppénzigény benyújtásakor.
Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és egészségbiztosítási ellátásokról:
- A TB kis könyv másképpen. Itt láthatjuk, hogy milyen munkahelyeken, mettől-meddig dolgozott.
- Milyen ellátásokban részesült eddig.
- Volt-e a biztosításában szünetelés.
- Nagyon fontos, hogy megnézzük az adott évben eddig mennyi munkáltatónál dolgozott és, hogy az adóadat lapon szerepelnek-e a többi munkáltatónál megszerzett jövedelmek is.
- Nagyon fontos, hogy ellenőrizzük, hogy az elmúlt 2 évről minden Jövedelem igazolás az egészségbiztosítási ellátás megállapításához nyomtatvány meglegyen, egy esetleges táppénzigény elbírálásához.
- Ha hibásnak vagy hiányosnak találjuk a kilépőpapírokon szereplő adatokat, akkor azt vissza kell adni a munkavállalónak, hogy vigye vissza javítani/pótolni azt. Célszerű felvenni a kapcsolatot nekünk is az előző munkáltatójával, s elmagyarázni nekik, hogy milyen hibákat, hiányosságokat találtunk, s hogy erre javítást/pótlást kérünk. Ne elégedjünk meg a telefonos megbeszéléssel, mindig írásban kérjük!
- Ha valamilyen okból a javítás/pótlás nem megoldható, akkor a munkavállalót kell megnyilatkoztatni.