03. Mutassa be egy Ön által kiválasztott termékre vagy szolgáltatásra vonatkozóan, hogy hogyan végezne beszerzési piackutatást!

A beszerzés, az adott szervezet működéséhez szükséges, különböző anyagok, berendezések, szolgáltatások iránt felmerülő igények kielégítése.
Területei:
-    Anyagok, alkatrészek beszerzése
-    Egyéb anyagféleségek beszerzése – közvetett anyagok (pl. irodaszerek)
-    Berendezések, gépek beszerzése
-    Szolgáltatások beszerzése
Beszerzési piackutatás célja:
-    Beszerzési piacok áttekinthetősége
-    Beszerzési zavarok elkerülése
-    Információgyűjtés – optimális beszerzés lehetővé tétele
-    Új beszerzési forrás megtalálása és értékelése
-    Helyettesítési lehetőségek feltárása
-    Technikai fejlődés követése
A megszerezni kívánt információk köre:
- beszerzési források
- beszerzés objektumai
- beszerzési módok
- konkurensek a beszerzésben
- speciális beszerzési problémák

Az adatok begyűjtésének forásai:
-    A piaci lehetőségek feltérképezése
-    Korábbi tapasztalatok felhasználása
-    Ismertetők/ prospektusok/ katalógusok/ vállalatjegyzékek/ internet felhasználása
-    Lista – ajánlatok bekérése (történhet szóban, írásban, közvetítőn keresztül, írásban a legelőnyösebb); lehet egyszerű ajánlatkérés vagy tender kiírása
-   
A megszerzett információkat   a vállalat által felállított szempontok alapján értékelik.
A beszállító kiválasztása
-    Számszerűsíthető és nem számszerűsíthető szempontok alapján történik, az ajánlatok beérkezését követően.
-    Számszerűsíthető: ár, fizetési kondíciók, beszállító kapacitása
-    Nem számszerűsíthető: minőség, szállítás időben történő teljesítése, speciális igények rugalmas kezelése
-    Szállítóértékelési módszerek:
o    súlyozott pontrendszer:
-    Legfontosabb szempontok: ár, határidő és minőség betartása, minőség, pl. 40-30-30% arányban, a korábbi tapasztalatok alapján, súlyozás, átlagolás. Pontosság és ellenőrzés szükséges a megfelelő beszállító kiválasztásához.

Szállítóértékelés célja:
-    Legmegfelelőbb beszállító kiválasztása
-    Beszállító teljesítményének javítása
-    Beszállítóval való kapcsolat megszervezése

A gyűjtött adatok tárolása:
Az ERP- ben (integrált vállalat irányítási rendszer)amely egy szoftver (is) ami átfogja a vállalt folyamatait:
Beszerzéshez kötődő adatok:
Beszállítói törzsadatok:   A vállalattal kapcsolatban álló és a potenciális szállítók törzsadatait tartalmazza.
Megrendelések adatállománya:   Feladata a rendelési folyamat szakaszai során az egyes rendeléseket érintő tranzakciók követése, a rendelés teljes életciklusa során, igénytől a számla ellenőrzéséig, a feltüntetett adatok helyességéig bezáróan.
Beszerzési ár adatállománya:   A szállítói árakat tartalmazza, minden, az árat érintői kondícióval együtt.