Információtartalom vázlata
Általános követelmények.
- Az összes futás csökkentése.
- Az üresen futás csökkentése.
- A szállítójárművek kapacitáskihasználása.
- Az ügyfélelérési idők betartása.
- Magas kiszolgálási színvonal biztosítása.
- A költségek csökkentése.
- A környezetszennyezés csökkentése.
Fuvarigények összeállítása.
Távolság – idő mátrix készítés.
Ügyfél adatbázis használata.
A topológiai adatbázis használata.
Járművek, járművezetők adatbázis használata.
Útvonal optimalizálás.
A járattervek elkészítése.
Nyomonkövetés, kommunikáció a járművekkel.
Korszerű elosztási rendszer célkitűzése, feltétele:
- Megfelelő információs rendszer kiépítése
Jellemzője:
A döntési folyamatok nagy száma miatt a folyamatokat számítógéppel kell kezelni, de azonban a számítógépes alkalmazás nem elegendő a döntés meghozatalához, nincs olyan algoritmus v. szoftver, amely képes lenne emberi beavatkozás nélkül optimális döntés nélkül
Az elosztási irány rendszerrel szemben alapvető követelmény, hogy az összes lehetséges információ minden pillanatban a rendelkezésre álljon.
Az adatok összegyűjtéséhez és beviteléhez mindenféle képen szüksége van emberi beavatkozásra, viszont ezt követően a beavatkozás nélkül automatizált rendszerben történhet a fuvarozási igények összeállítása, komissiózás, útvonal optimalizálás, járat tervezés, információáramlás.
Az anyagmozgató és szállító berendezések folyamatosan juttatják el a mozgási adataikat a központi számítógépre, így a szerver folyamatosan frissülő online kapcsolat alapján percre pontosan adatot tud szolgáltatni minden árumozgásról
Számítógép használata nélkül ezek a feladatok nagyon hosszú ideig tartanának és nagyon sok hiba lehetőséget tennének lehetővé
Az áru azonosítók ill. a mozgásazonosítók segítségével azonban teljesen kiküszöbölhető a hiba lehetőség, így ennek a használatával az elosztás irányítási rendszer a logisztikai kiszolgálás megbízható működése érhető el, így a döntések meghozatalakor megbízható, pontos adatok állnak rendelkezésre és ez a maximálisan tudja szolgálni a vállalat által előírt (meghatározott) gazdasági célok teljesítését
Eloszlási irány rendszer fontos eleme:
Az útvonal és Járattervezés
- Melyeknek a legoptimálisabban kell biztosítania a kiszolgálást.
- Biztosítania kell, h a rendszerben a járatok összes futása a lehető legkevesebb legyen, a járatok minimalizált üres futást tegyenek meg
A kapacitás kihasználtság a lehető legnagyobb legyen és, h ezek a járatok az ügyfeleket, olyan rendszerben keressék fel, h 1-1 járaton belül az utolsónak kiszolgált ügyfél elérési ideje a lehető legkisebb legyen.
Az elosztási irányítási rendszer a rendelkezésre álló adatok alapján megtervezi az elosztásban résztvevő járműve részére a fuvarozandó (berakandó) áru mennyiségét, azok elhelyezkedésének ill. berakodásának sorrendjét, a szállítási útvonalat és a kielégítését a gazdaságossági szempontok figyelembe vételével
A rendszernek magának lehetővé kell tennie, h az irányító diszpécser beavatkozhasson a tervezésbe, amennyiben stratégiai célból az optimálistól eltérően kell megszervezni a járatot.
Az útvonal és járattervező rendszer több féle modulokból épül fel
- Fuvarigények összeállítása: ez a modul összegzi a megrendelő igényeit általában településenkénti bontásban
- Térkép információs modul: a körzetek, régiók térképi adatait dolgozza fel és 2 település v. körzet közötti minimális távolságot, és optimális útvonalat hoz létre Ehhez használják a távolsági időmátrixot
- Útvonal optimalizáló modul, amely a térkép információs és a fuv. Igény alapján meghatározza a települések kiszolgálásának sorrendjét és az optimális útvonalat
- Járattervező modul, feladata: a maximális kapacitás biztosítása és az előző modulok alapján a járatok összeállítása úgy, h azok minimális üres járattal ill. min. Összes futással tudják végrehajtani, lebonyolítani a feladatukat.
- Információ szolgáltató az előzőekben felsorolt modulok adatai alapján értékeli a rendszer megfelelő működését és szöveges információt szolgáltat a járatokról, az útvonalakról, az árukról
Ezeknek, a rendszereknek (elosztási információs rendszerek)
Előnyei kialakítása:
- Optimális és gazdaságos kiszolgálás
- Minimalizált v. nulla hibalehetőség
- Minimalizált üres futás
- Minimalizált össz. futás
Ezek rengeteg külső tényező befolyásolhatja a tervezést, melyek nem teszik lehetővé az útvonal és járattervezés előnyeinek a kihasználását.
Gazdaságossági szempontok pedig rákényszerítik a rendszer felhasználóit, h minnél jobban megközelítsék az optimumot
Környezeti előírások:
Olyan járművek, amik EU II-es és II-as motor használata kötelező
Fuv. Igények az alapján hol találhatóak az ügyfelek az országban
Ügyfélelérési földrajzi helyek:
Az összes futási idő a lehető legkevesebb legyen
Távolság függvényében:
Fuvarozási idő
Felhasznált energia, üzemanyag
Élőmunka költsége
Határozzuk meg a legalacsonyabb költség és legmagasabb kiszolgálást
Bevezették 2004-től a menetíró = talográf készüléket, amit az autóba szereltettek be, hogy a sofőrök pihenőidejét szabályozzák. E szerint 9 órát tölthet járművezetéssel és ezt minimum 1* 45 percre meg kell szakítani. Jegyzi
- hogy a sofőr merre járt - mikor pihent - milyen sebességgel közlekedett