Megrendelés visszaigazolása
A vevő és az eladó között jogi kapcsolat a megrendelés visszaigazolásával jön létre. Ebben az eladó kötelezettséget vállal a megrendelés szerinti szállításra. Tartalmában megegyezik a megrendeléssel, hiszen az eladó az abban foglaltakat ismétli meg. (igazolja). Ha a megrendelést szerződésnyomtatványon készítik, visszaigazolásra nincs szükség, mert a nyomtatvány egyik példányát a vevő, másik példányát az eladó kapja meg. Létrejöhet a kereskedelmi ügylet úgy is, hogy az eladó (szállító)és a vevő szerződésbe foglalja a megrendelést, és ezt kölcsönösen aláírják. Az adásvételi szerződés készülhet iratformában és nyomtatványon.
Az megrendelés visszaigazolásának vázlata:
- Hivatkozás az előzményre- megrendelésre
- Megnevezzük a terméket, megadjuk a termék adatait (méret, típus, csomagolási egység minőség stb.),
- Mennyiség,
- Megadjuk a termék, szolgáltatás árát,
- Ismertetjük a szállítás feltételeit (határidő, mód, termékátadás helye), a fuvarköltséget,
- Fizetési feltételeket, a kiegyenlítés módját, határidejét,
- Terméktől függően tartalmazhatja levelünk a csomagolással kapcsolatos kikötést, az ígért garanciavállalást,