Megrendelés
Ha a vásárolni szándékozó vállalat (vevő) az ajánlatok között talál olyat, amelyik megfelel az igényének megrendeli a terméket, a szolgáltatást. A megrendelőlevélnek ki kell térnie az adásvételi ügylet minden részletére, mert a hiányosan megírt levél esetleg vitára adhat okot. A megrendelőlevél aláírója kötelezettséget vállal arra, hogy az abban leírtak szerint kifogástalan teljesítés esetén átveszi az árut, és ellenértékét kifizeti. Gyakran ismétlődő megrendelésekhez a nagyobb cégek több példányos nyomtatott megrendelőlapot rendszeresítenek.
Az megrendelés vázlata:
- Hivatkozás az előzményre- árajánlatra, eddigi üzleti kapcsolatra,
- Megnevezzük a terméket, megadjuk a termék adatait (méret, típus, csomagolási egység minőség stb.),
- Mennyiség,
- Megadjuk a termék, szolgáltatás árát,
- Ismertetjük a szállítás feltételeit (határidő, mód, termékátadás helye), a fuvarköltséget,
- Fizetési feltételeket, a kiegyenlítés módját, határidejét,
- Terméktől függően tartalmazhatja levelünk a csomagolással kapcsolatos kikötést, az ígért garanciavállalást,
- Kérjük megrendelésünk visszaigazolását.