Számla
Az adóalany köteles az általa teljesített termék értékesítésről és szolgáltatás nyújtásról kibocsátani:
- számlát
- a teljesítéssel egyidejűleg készpénzzel vagy készpénz helyettesítő eszközzel történő fizetés esetén egyszerűsített számlát (készpénz fizetési számla) vagy számlát kibocsátó döntésétől függően
- számlát helyettesítő okmányt előleg fizetés esetén
A számla adóigazgatási azonosításra alkalmas bizonylat amely a következő adatokat tartalmazza:
- számla sorszáma
- számla kibocsátás kelte
- a termék értékesítést végző adóalany neve, címe, adószáma
- vevő neve, címe
- közösségi értékesítés esetén a vevő közösségi adószáma
- teljesítés időpontja
- a termék szolgáltatás besorolási száma (VTSZ, SZJ, ÉJ)
- termék, szolgáltatás természetes mértékegysége, mennyiségi egysége, mennyisége
- termék szolgáltatás adó nélkül számított egységára
- termék szolgáltatás adó nélkül számított ellenértéke
- felszámított adó %-os értéke
- áthárított adó teljes összege
- fizetés módja, határideje
Egyszerűsített számla tartalma:
- számla sorszáma
- számla kibocsátás kelte
- a termék értékesítést végző adóalany neve, címe, adószáma
- vevő neve, címe
- közösségi értékesítés esetén a vevő közösségi adószáma
- teljesítés időpontja
- a termék szolgáltatás besorolási száma (VTSZ, SZJ, ÉJ)
- termék, szolgáltatás természetes mértékegysége, mennyiségi egysége, mennyisége
- Termék szolgáltatás adóval együtt számított egységára
- Termék szolgáltatás adóval együtt számított ellenértéke
- Felülről számított áfa mérték
A számlákat tömbökben vagy darabonként is lehet vásárolni. Mindegyik 3 példányos, indigós. Az első példány zöld színű a vevő kapja. A második példány piros színű és a könyvelő példánya. A harmadik példány fekete színű és a tömbben marad. Lehet számítógéppel előállított számlát is, amelynek szigorú számadás alá vonása oly módon valósul meg, hogy a program kihagyás és ismétlés nélkül biztosítja a sorszámozást és a másolatok alapján a hiánytalan elszámolás biztosított. A számla összes példányának egymás utáni nyomtatással történő előállítása esetén a gépi programnak biztosítania kell a példányok sorszámozását előnyomás nélküli számla esetén fel kell tüntetni hogy a számla hány példányban készült.
Az áfa törvény előírásai alapján az általa teljesített termékértékesítésről és szolgáltatás nyújtásról kibocsátott számlában akkor kell besorolási számot feltüntetni, ha a szolgáltatás vagy termék besorolási száma az áfa törvényben szerepel. Az előzőeken túl nem kötelező a hivatkozási szám feltüntetése. 2008 január 1-től a teljesítést követő 15 napon belül a számlát ki kell állítani.
Számla altípusai:
A teljesítés módja szerint lehet:
- kézpénzes
- átutalásos
Kézpénzes számla esetén a számla kelte teljesítése fizetési határideje megegyezik. A számla kiállításakor az abban foglaltak teljesítése és ellentételezése megtörtént.
Átutalásos számla esetén a számla kiállításának időpontja eltér a számlán vásárolt szolgáltatás vagy termék teljesítésének és annak ellentételezésének dátumától. Az átutalás ilyenkor bankszámlán keresztül történik.
Teljesítés ideje szerint lehet:
- előleg számla
- rész számla
- vég számla
- proforma számla
Előleg számla:
A vásárol termék vagy szolgáltatás ellenértékének egy részét tartalmazza. Kifizetése feltétele a teljesítésnek, ami után készül el a vég számla.
Vég számla:
Tartalmazza a termék vagy szolgáltatás teljes értékét, a már kifizetett előleget és a még fizetendő összeget.
Rész számla:
Egy összetett feladat valamely részének elkészítése után állítható ki. A részfeladatok teljesítése és a rész számlák kiállítása után készül el a végszámla. Ami nem tartalmazza a megelőző rész számlák levonását csupán attól végszámla hogy az utolsó részfeladat ellenértékét tartalmazza.
Proforma számla:
Egy jövőben teljesítendő szolgáltatás ellentételezését igazoló bizonylat. Annak kifizetése után következik a teljesítés majd a rendes számla kibocsátása, amivel már semmi dolgunk nincs.
Forrás: http://viktoriafnemu.uw.hu/suli/tetelek.php