A szövegszerkesztők szövegek bevitelére, szövegek formátumának kialakítására szolgáló szoftverek (általános célú felhasználói programok). A két funkció arányának megfelelően a szövegszerkesztők
Fajtái:
- Programszerkesztők (egyszerű szövegszerkesztők): minimális formázási lehetőség (NORTON EDTOR)
- Irodai szövegszerkesztők: szövegbevitel és a formázás közel azonos arányú (WORD)
- Kiadványszerkesztők: a formázásokon van a hangsúly (VENTURA).
- Kijelölés
- Másolás, kivágás (vágólapra kerül)
- Beillesztés (vágólapról beillesztés)
Használhatjuk a vonszolásos technikát is, a kijelölt szövegrészt egérrel áthúzzuk a megfelelő helyre. (control gomb nyomása mellett, vagy anélkül)
Formázás:
- oldal: tájolás, margók, …
- betű: félkövér, dőlt, aláhúzás, felső index, …
- bekezdés: bal – jobb oldali behúzás, térköz, sorköz,
- tabulátorok, szegélyezés, mintázat, felsorolás, számozás
Fájl műveletek:
- megnyitás, mentés, bezárás, nyomtatás
Egyéb eszközök:
- táblázatok: beszúrással (sorok, oszlopok számának megadásával) vagy rajzolással állíthatók elő. Cella felosztás, cellák egyesítése, igazítás a cellán belül, keretezés, mintázat, …
- körlevél: azonos szöveg személyre szabott adatokkal való elkészítése. Adatforrás elkészítése (táblázatban a személyre szabott adatokkal). Törzs dokumentum megírása. (beillesztve az egyedi adatokat tartalmazó mezőket) Egyesítés.