Hivatalos sajtótájékoztató

• Tárgyalások, konferenciák, vásárok, kiállítások, szakmai bemutatók, vállalati évfordulók, kitüntetés vagy egyszerűen a nagyobb nyilvánosságnak, vagy meghatározott szakmai köröknek szóló tájékoztatás esetén a sajtó összehívása, informálása;
• Éltető eleme az információ (pontos, aktuális, igaz);
• Több országból érkező újságírók meghívása esetén sajtóértekezletről, sajtókonferenciáról beszélhetünk;
• Feladatok: médiakör, résztvevők, meghívó, helyszín, tolmács, sajtóanyag, nyilatkozó, egyeztetés, visszajelzés;
• Üzeneteink csak jó viszony esetén lesznek hitelesek;
• A jó médiakapcsolatokhoz  szükséges a kétoldalú kommunikáció, a kölcsönös bizalom, a nyitott magatartás;
• A jó sajtótájékoztató szempontjai:
  
  • Tartsuk nyitva a csatornákat;
  • Bővítsük az újságírók ismereteit;
  • Ne tegyünk kivételt;
  • Menedzseljük a rossz híreket is;
  • Figyeljünk és értékeljünk;