A tárgyalásra történő felkészülésnek fontos szerepe van, amely  3 alapvető elemből áll:

Az alkucélok kitűzése

  • Milyen kérdéseket kell feltennünk;

A másik oldal helyzetének megbecslése;

  • Milyen kérdésekre számíthatunk;

A relatív erősségek és gyengeségek felmérése;

  • Mi a kezdő pozíciónk (együttműködőnek -, kompromisszumkeresőnek -, engedékenynek -, irányítónak -, vagy elkerülőnek kell-e lenni);
  • Van-e elég tényadatunk (meggyőzés);

Felkészülés üzleti tárgyalásra

  • Felkészülés magunkból:
    • Elért eredmények, jövőbeni célok, a tárgyalás célkitűzése szempontjából (tárgyalási terv);
  • Felkészülés a tárgyaló partnerből:
    • Célja -, elvárása -, és esetleges igénye a tárgyalás szempontjából (bemutatkozás, ültetés, reprezentáció);
    • Hagyomány, kultúra, etikett;
  • Technikai háttér kialakítása, megszervezése