Kimutatások (lekérdezések)
- Törzslisták
- Tárgyi eszköz nyilvántartó kartonok
- forgalom
- állomány
- Elszámolt értékcsökkenések (számviteli és adó törvény szerint)
- Szűrt vagy összevont kimutatások
- főkönyvi számok szerint
- tároló helyek szerint
- mozgásnemenként
- költséghelyenként
- költségviselőnként
- Feladás a főkönyv felé
A tárgyi eszközöket az üzembe helyezésig befejezetlen beruházásként tartjuk nyilván. A beruházás történhet beszerzéssel, idegen kivitelezéssel vagy saját előállítással.
A beruházási folyamat idegen kivitelezésben:
- Ajánlat, megrendelés, szerződéskötés.
- Szerződéskötés után a beruházásról egyedi nyilvántartólapot veszünk fel..
- A teljesítésekkel kapcsolatos számlákat erre a nyilvántartó lapra vezetik fel.
Saját kivitelezés esetén nincs külső szerződés, ilyenkor a felmerült költségeket dokumentáló bizonylatok adatait vezetjük a beruházás nyilvántartólapján.
Tervem felüli értékcsökkenés számolható el, ha:
- a beruházás feleslegessé vált, ezáltal az értéke tartósan lecsökkent
- megrongálódott, megsemmisült
- eredeti rendeltetésének megfelelően nem használható.
Beruházások leltározása egyeztetéssel történik. Értékelése a nyilvántartólapon szereplő értékkel.
Ütembehelyezési, aktiválási jegyzőkönyv.