Pénztárosok elszámoltatása történik
- Minden műszakváltásnál
- Ha vásárló kifogást emel
- A tulajdonos vagy a boltvezető bármikor elrendelheti
Az elszámoltatás, a pénztárrovancs a pénztárban lévő
- Készpénzállomány
- Különböző utalványok
- A bankkártyás fizetés bizonylatai
- A napközbeni pénzkivétek (postai feladások)
- Üveg visszaváltási díjak összeszámolása és egybevetése a pénztárgép által kimutatott bevétellel
A két összegnek egyeznie kell, sem hiány sem többlet nem lehet.
A pénztárrovancsot a boltvezető vagy helyettese végzi a pénztáros jelenlétében.
A napi bevételekről és kiadásokról készített kimutatás a pénztárkönyv. A pénztárkönyv mindig összesített adatokat tartalmaz, szerepét mára átvette a pénztárgép, illetve a hozzákapcsolt számítógép.
A pénztárgépen is megállapítható ÁFA kulcsonkénti bontásban a napi bruttó bevétel, a napi bevételek összegzésével a havi bruttó bevétel, ezek összegzésével pedig az éves bevétel is.
Amennyiben az ellenérték bevitele rosszul történt meg (pl. rossz kódszám stb.) és a pénztárgép memóriája rögzítette, akkor a hibás tételt stornózni kell. A stornózás csak a boltvezető vagy helyettese jelenlétében történhet, és a rossz tétel ellenkező előjelű bevételét jelenti.