A vizuális kommunikáción alapvetően az olvasót értjük, amely különböző jelenségek, újdonságok, folyóiratok, üzenetek, kiadványok és megválaszolásra váró levelek áttanulmányozását jelenti.
Vannak menedzserek, akik rendkívül alaposan áttanulmányoznak minden iratot, ami a kezükbe kerül. Ennek következtében viszont kevesebb idejük marad az igazi menedzser munkára. Ez a módszer nem eléggé hatékony. A hatékony olvasás azt jelenti, hogy szelektálni kell az olvasnivalót. Át kell lapozni az irathalmazt és az első kiválasztáskor külön csoportba kell rendezni a fontos és sürgős és a nem lényeges dokumentumokat. 
Alkalmazható az a módszer is, hogy menedzsertársak felosztják egymás között és felhívják egymás figyelmét a legérdekesebb anyagokra.