Integrált vállalatirányítási rendszerek (ERP) jelentősége:
10p egy olyan számítógépes szoftver, amely képes együtt kezelni a vállalat kimenő és bejövő számláit, kezeli a vállalat pénztári, banki nyilvántartásait, valamint képes ellátni a szakmai feladatok alátámasztását is számítógépes rendszeren. Fontos, hogy az egészet egyben (integráltan) kezeli, hogy egy adatot ne kelljen több helyen is rögzíteni. Általában főkönyvi modullal, is kiegészítik, és a vállalat egészét átszövi.
A logisztikai rendszer, főbb területei:10p
- A CRM (Ügyfél kapcsolat Menedzsment):
A vállalatirányítási rendszerek (ERP) részét képezhetik önállóan vagy más rendszer részeként működő számítógépes szoftver, program, amely kezeli a cég és az ügyfelek közötti kommunikációt. az üzlet bővítését, profitabilitásának növelését segítse elő. - A DMS (Kereskedői Menedzsment Rendszer):
Kifejezetten gépjármű márkakereskedők részére készültek. - A MIS a (Vezetői Információs Rendszer):
A vállalatirányítási rendszerek részét képezik amelyek általában vezetői információk kinyerésére szolgálnak. Riportokon, jelentéseken keresztül tájékoztatja a cég vezetőit a cég működéséről - Az ERP (Vállalati Erőforrás Tervezés):
Általánosságban vállalatirányítási rendszerekkel azonosítják. megoldást kínálnak a termelés, a logisztika az értékesítés, az emberi erőforrás gazdálkodás és a pénzügyi elszámolási tranzakciók, valós idejű, egységes és integrált kezelésére
Tulajdonságai: ERP legfontosabb feladata a vállalatok folyamatos működtetéséhez
- Szükséges erőforrások folyamatos (újra) tervezése.
- A vállalat igénye szerint testre szablyák a szoftvert.
- Egy adott vállalat valamennyi adatát, információit képes integráltan kezelni.
- Az integrált rendszerekben nincsenek többszörös adatbevitelek, adatok nem keveredhetnek, duplázódhatnak.
- Egyes informatikai alrendszerek szorosan együttműködnek, egymásra épülve egy egységes vállalati adatbázist használnak.
- Az adatok hatékony kezelése, pl. adatbányászati technikák
- A rendszerek bővíthetők, növelhető más vállalatirányítási rendszerek integrációjával, pl. CAD, CAM.
Műszaki/ termelési adatállomány: a termék felépítésével, a gyártással és a terméket felépítő anyagokkal kapcsolatos adatállományok állnak, amelyeket összefoglalóan műszaki adatoknak nevezünk.
- Tétel (cikk) törzsadatok:
Az állomány valamennyi, a vállalat kezelésében lévő anyag minden olyan ismérvét tartalmazza, amely tartósan jellemzi az illető cikket, lehetnek műszaki, gazdasági, készletgazdálkodási, beszerzési jellegűek. Ezek az állományok kapcsolatban vannak a vállalati központi logisztikai rendszerrel és mindegyik összekapcsolható a másikkal. - Anyagválaszték-állomány:
A vásárolt anyagok műszaki és beszerzési adatait tartalmazza. Áthidaló szerepet tölt be a vállalat termékfejlesztése és beszerzése között. - Gyártási termékstruktúra:
A terméket jellemző értékek közötti kapcsolatok leírása, megadva az egymásba épülő egységek fajlagos mennyiségét is. - Gyártási útvonal leírása:
Az alkatrészek előállításával kapcsolatos adatokat tartalmazza. Megadja a műveleteket, azok sorrendjét, amelyek szükségesek az előállításhoz. Minden művelethez hozzárendeli a végrehajtási (norma) időt, a munkát ellátó munkás szakmai szinvonalát kifejező munkakategóriát és a munkavégzéshez szükséges gépet, szerszámot, műszert. - Munkaerő.
Készletgazdálkodás/raktárgazdálkodás adatállományai: 10p
A logisztikai láncban lévő készletek követése, nyilvántartása fontos információforrása mind a termeléstervezésnek, mind a vállalati gazdálkodásnak.
- I) Készletadatok:
A raktárokban készleten lévő anyagok (alkatrészek, félkész termékek, alkatrészek, stb.) mennyiségét tartalmazzák természetesen mértékegységben és értékben. A készleten lévő anyagok törzsadatai (műszaki paraméterek, mennyiségi egységek) - II) Készletmozgási adatok:
A készletek nagyságát módosító tranzakciók mozgását írja le.
- A készletváltozás a növekedés, csökkenésen túl tovább részletezhető, pl.: számviteli elszámoláshoz.
- A fent említett adatállományhoz sorolhatjuk: Foglalthelyek Szabadhelyek Bevételezés Kivételezés
Beszerzéshez kötődő adatok: 10p
- Beszállítói törzsadatok:
A vállalattal kapcsolatban álló és a potenciális szállítók törzsadatait tartalmazza. - Megrendelések adatállománya:
Feladata a rendelési folyamat szakaszai során az egyes rendeléseket érintő tranzakciók követése, a rendelés teljes életciklusa során, igénytől a számla ellenőrzéséig, a feltüntetett adatok helyességéig bezáróan. - Beszerzési ár adatállománya:
A szállítói árakat tartalmazza, minden, az árat érintői kondícióval együtt. - Eszközök:
Értékesítéshez kötődő adatállományok: 10p
Feladata egyrészt a vevői igények és a vevői rendelések kezelése, valamint a késztermékek eljuttatása a vevőhöz.
- Megrendelői, vevői törzsadatok:
A vállalattal kapcsolatban álló és a potenciális vevők törzsadatait tartalmazza, így a vevők azonosíthatók és elérhetők. Szerepelhet még a bázisban a vezetőknek, ügyintézőknek, képviselőknek az adatai, akik a vevőt képviselik. - Megrendelések adatállománya:
Feladata a rendeléseket érintő tranzakciók követése a rendelés teljes életciklusa során, az igénytől a számla kibocsátásáig. Adattartamát tekintve minden, a rendelés tartamára és állapotára vonatkozó jellemzőt magába foglal. - Áradatok:
A vállalat termékeinek árkatalógusa, amely az árakon kívül információt nyújt az árat befolyásoló értékesítési kondíciókról is. - A fent említett állományhoz tartoznak még:
- Elosztási hálózat, Eszközök, Járatok, járművek.