Információtartalom vázlata

  • A CIM fuvarlevél.
  • Az SZMGSZ fuvarlevél.

1) a vasúti kocsi, konténer megrendelésének okmánya: A vasúti kocsi megrendelése előtt a szállítandó áru jellegéből és mennyiségéből adódóan már tisztában vagyunk azzal, hogy:
- milyen típusú kocsira lesz szükség
-a kocsi paraméterei alapján hogyan tudjunk azt a leggazdaságosabban megtölteni
- milyen útirány szerint történjen a szállítás és
-a díjszabás alapján kikalkulálható a fuvardíj is. (Formai és tartalmi követelményeit: lásd az okmányon!)
A fuvaroztató részéről a vasútra nézve ez az okmány egyfajta ajánlattétel. (felső táblázat az okmányon). Az ajánlat csak egy meghatározott időpontig szól, ha a vasút nem igazolja vissza, elévül.
Ha a vasút elfogadja az ajánlattételt, akkor visszaigazolja, hogy hol, mikor, milyen típusú vagonban fog történni a szállítás.
Ezt az alsó táblázat 1-6-os mezőiben jelzi. A 7-12 mezőket a feladó fogja kitölteni, amikor a vagont ténylegesen a rendelkezésére bocsátotta a vasúti társaság.
Aláírásokkal, pecsétekkel hiteles.

2.) CIM/COTIF vasúti fuvarlevél
- 2006 júliusától van érvényben
- egész Európa területén, így hazánkban is ezt alkalmazzák,(de kiterjed az alkalmazása Irak, Irán, Szíria, Libanon, Algéria Marokkó és Tunézia területére is.)
-2 nyelven kell kitölteni (a feladó nyelvén és németül)

Formai és tartalmi követelményeit: lásd az okmányon!

A CIM/COTIF 8 példányból áll:
1.    az áru átvevője kapja
2.    a rendeltetési állomáson marad az áru megérkezését követően
3.    a rendeltetési vasút küldi a címzettnek
4.    a feladó példánya marad, ezt a fuvarlevél másodpéldányának is hívják (kedvezmények igénybevételéhez, fuvarozási szerződés módosításához, banki benyújtáshoz, reklamációhoz ezt a példányt használja a feladó)
5.    a feladási vasútállomásé marad
6.    a költségviselő példánya
7.    az elszámolásra szolgáló példány→BEIG
8.    házi példány, mely a feladónál marad
3.) SZMGSZ vasúti fuvarlevél (Formai és tartalmi követelményeit: lásd az okmányon!)
-A KGST tagállamok (Ukrajna), és az un. Ázsiai népi demokratikus államok területén használják (Pl.: Mongólia, Kína, Vietnám).
-2 nyelven kell kitölteni (a feladó nyelvén és oroszul)
Az SZMGSZ fuvarlevél minimum 11 példányból áll:
(minden pld. -ra rá van írva, hogy ki kapja)
1.    az eredeti az átvevőnél marad
2.    rendeltetési vasútnál marad
3.    A fuvarlevél másodpéldánya mely (kedvezmények igénybevételéhez, fuvarozási szerződés módosításához, banki benyújtáshoz, reklamációhoz ezt a példányt használja a feladó)
4.    az átvevő elismervényi példánya
5.    átvevő példánya, mellel a vasút kiértesítette őt az érkezett szállítmányról
6.    inkasszó példány
7.    inkasszó példány
8.    feladási vasútállomáson marad
9.    házi példány, mely a feladónál marad
10.    Vámhivatal példánya
11.    az első kilépő határállomás példánya
12.    13. 14. …az összes többi határállomás példánya
4.) Belföldi vasúti fuvarlevél: (Formai és tartalmi követelményeit: lásd az okmányon! )
-    Sorszámozott →szigorú számadású nyomtatvány
-    adatai és kitöltése szinte megegyezik a vasúti kocsi megrendelésének okmányával
A belföldi vasúti fuvarlevél 6 példányos
1.    az eredeti a fuvarköltség viselőjének példánya
2.    a fuvarlevél másodpéldánya mely (kedvezmények igénybevételéhez, fuvarozási szerződés módosításához, banki benyújtáshoz, reklamációhoz ezt a példányt használja a feladó)
3.    a címzett példánya
4.    rendeltetési állomás példánya
5.    BEIG-hez kerülő példány
6.    a feladási állomás példánya