10.a Vállalatánál termékbemutató konferenciát rendeznek. Felettese azzal a feladattal bízza meg, hogy biztosítsa a konferencia megrendezéséhez szükséges technikai eszközöket, illetve küldjön meghívót a konferenciára a cég legfontosabb partnereinek.

Információtartalom vázlata

• Milyen audiovizuális és multimédiás eszközöket tart szükségesnek a konferencia megrendezéséhez?
• Röviden foglalja össze ezek szerepét és kezelésük szabályait!
• A konferencia meghívóját milyen formai és tartalmi szempontok alapján készítené el?

Multimédiás eszközök

Mit is takar valójában ez a manapság oly sokszor elhangzó kifejezés: multimédiás eszközök. A lényege: különböző információközlési módok (szöveg, hang, álló- és mozgókép) kombinációja. A multimedia kit olyan hardver- és szoftvercsomag, amelynek segítségével multimédiás számítógéppé (multimedia PC, MPC) alakíthatunk egy nem multimédiás gépet. Általában a multimédiás géppel szemben a következő hardverkövetelményeket állítjuk:

MPC2 szabvány:

• Minimum 486-os vagy azonos teljesítményű processzor
• VGA monitor, 8 bites színmélység
• Min. 8 Mb operatív memória
• Hangkártya, hangszóró vagy fejhallgató, mikrofon
• Egér
• 2X sebességű CD-ROM lejátszó

MPC3 Szabvány:

• Minimum Pentium vagy azonos teljesítményű processzor
• SVGA monitor és vezérlő, 16 vagy 24 bites színmélység
• Min. 16 Mb operatív memória
• Hangkártya, hangszóró, mikrofon
• Egér
• 4X sebességű CD-ROM lejátszó.

Ezek az ún. multimédiás eszközök. Multimédiás számítógépnek tekinthető emellett olyan számítógép is, amelyben nincs CD-ROM lejátszó, de pl. rendelkezik rádió vagy TV-adások vételére alkalmas tuner-kártyával, vagy videokonferencia lebonyolításához szükséges videodigitalizálható kártyával és videokamerával.

A konferencia megrendezéséhez feltétlenül szükséges, hogy a teremben legyen TV, video, projektor, írásvetítő.

Meghívó

Hivatalos összejövetelekről, értekezletekről, gyűlésekről, ünnepélyes vagy egyéb alkalmakról a hivatalos szervezetek és magánszemélyek értesítik mindazokat, akiknek a megjelenését óhajtják. Ez az értesítés a meghívó.

A meghívót szerkeszthetjük rövidebb vagy teljesebb formában. Két részből áll. Mindenképpen tartalmaznia kell, hogy:

1. Melyik rendező szervezet, mikor, hol és mit, milyen eseményt tart. Ez lehet ülés, gyűlés, emlékest, bál, összejövetel és sok egyéb alkalom is. Ha az összejövetel napirendje több részből – pontból, műsorból (műsorszámból) – áll, akkor ezt is közlik
2. Az értesítés 2. részében meghívjuk a címzettet az összejövetelre.
3. Udvariasságunk mértéke szerint kifejezhetjük azon óhajunkat is, hogy a megívott szívesen látott vendégünk, ha eleget tud tenni meghívásunknak.
4. Nem mulaszthatjuk el a meghívó udvarias búcsúformuláját sem.

Az összejövetelre szóló, gondosan elkészített meghívót legalább 6-8 nappal a tervezett időpont előtt küldik a címzetteknek. A meghívók formai megjelenését mindig a körülmények szabják meg.

Készülhetnek:

• nyomdai eljárással,
• számítógéppel