A kérvény (vagy folyamodvány) írója ügye kedvező elintézéséért valamely hatóság, illetőleg egyéb szervezet vagy intézmény vezetőjéhez (vezetőségéhez) fordul. Ez igen gyakori hivatalos jellegű iratunk. Írására csaknem mindnyájan rákényszerülünk. A következő szempontok alapján kell kérésünket mérlegelnünk:
- Lehetséges-e a kérés teljesítés?
- Összhangban áll-e a kérés a törvényes rendeletekkel, jogszabályokkal?
- A kérést alátámasztó indokok elég nyomósak-e, megfelelnek-e a valóságnak?
A kérvény tartalmilag 2 részből áll:
Az első részben kérésünket fogalmazzuk meg, azaz pontos adatok, tények alapján leírjuk, hogy a kérvény benyújtására mi késztetett bennünket.
A második részben indokainkat soroljuk fel úgy, hogy azok meggyőzzék az illetékest (illetékeseket) kérésünk teljesítésének szükségességéről. Az előadottakat iratokkal is bizonyítsuk, ha ez szükséges!
A hangnem mindig legyen tárgyilagos, kerüljük a szükségtelen szólamokat (frázisokat)!
A kérvény vázlata tehát a következőket tartalmazza:
- A kérelmező nevét, lakását, munkahelyét, beosztását,
- A kérésünk pontos megfogalmazását
- Az indokok meggyőző előadását
- A kérvény záradékát (itt a kérelem tömör megismétlését)
A kérvényt meghatározott formák szerint szerkesztjük a következőképpen:
A/4-es ívre írjuk. Az ívet hosszanti tengelye mentén összehajtjuk. A papír külső jobb oldalára írjuk a kérvény felzetét. A felzetírásra szánt papír bal és jobb oldalán 10-10 mm-es lapszélt hagyunk. A papír felső szélén 20-25 mm hely kihagyása után a bal margónál kezdve írjuk a
- címzett nevét,
- postai vagy közigazgatási címét (a címek írásakor tanult módon),
Ezután 11-13 sort üresen hagyunk és a bal margónál a
- folyamodó (a kérvény benyújtója) nevét,
- közigazgatási címét,
majd 9-11 sor kihagyásával a bal margónál a
- mellékletet (mellékleteket).
Az A/4-es ív belső oldalára írjuk a kérvény szövegét.
Megfogalmazhatjuk kérésünket a szigorú kötött formákat mellőzve – lazább szerkezetű, úgynevezett kérelemben is. A kérelem nem tartalmazza a felzetet, a tartalmi indoklás azonban megegyezik a kérvényével.
A/4-es szabványméretű papíron, a levelek formai szabályainak megfelelően készítjük. A főbb vonásaikban egyező kérelmek előterjesztésére egyes szervek nyomtatott űrlapokat készítenek. Alkalmazásuk célszerű, mert az űrlapok kitöltése kevesebb időbe kerül, mint a hasonló tartalmú kérvény megfogalmazása.
Forrás: http://viktoriafnemu.uw.hu/suli/tetelek.php