A tevékenységek folyamatába épített ellenőrzés, lényegében a tömegszerű, ismétlődő folyamatok szabályozott ellenőrzési rendszere. Végezheti a dolgozó önellenőrzésként és belső ellenőrzés pl MEO. Eszköze: külső szabályzatok, utasítások. Fontos, hogy minden szakasz ellenőrizhető legyen és a felelősség tisztázható legyen. Csak akkor jelez, ha a követelményektől való eltérést észlel. Eredményessége jelentősen befolyásolja a szervezettséget, a minőséget, a tevékenységet, a hatékonyságot. Rögzíteni kell:

  • Az ellenőrzés körülményeit, az ellenőrzési pontokat
  • A követelményeket
  • A visszacsatolás módját és irányát

A tevékenységek folyamatába épített ellenőrzés szervezésénél figyelembe kell venni a gazdálkodó szervezet nagyságát. A munkafolyamatba épített ellenőrzés lehet:

  • személyhez kötött önellenőrzés
  • a munkaműveletek közti ellenőrzés és
  • az önállósult szakellenőrzés

Az önellenőrzés

A személyhez kötött önellenőrzés keretében magunkat ellenőrizzük. Az önellenőrzés fokozott önállóságot, szaktudást, pontosságot igényel.

A munkaműveletek közötti ellenőrzés

A munkaműveletek közötti ellenőrző tevékenység keretében valamely munkaszakasz végrehajtását külön személy vizsgálja.

A szakellenőrzések önállósult formái

Azt, hogy az önállósult ellenőrzést egy v. több személynek kell-e ellátnia, elsősorban a szervezet nagysága és az ellenőrzési munka mennyisége és bonyolultsága befolyásolja. A lényegesebb önállósult szakellenőrzések:

  • a pénzkezelés, a pénztárak ellenőrzése: Feladata a pénztárak folyamatos, a pénzkezelési szabályzat előírásai szerinti ellenőrzése.
  • A számlaellenőrzés: Feladata a beérkezett számlák kifizetés előtti ellenőrzése
  • A készletellenőrzés: A raktározási tevékenység folyamatába épített ellenőrzés rovancsolást jelent.
  • A bérszámfejtés ellenőrzése
  • Az anyagfelhasználás ellenőrzése
  • A költségelszámolás ellenőrzése
  • A kapuellenőrzés
  • A szabványellenőrzés, a rajzellenőrzés
  • A minőség-ellenőrzés
  • Az automatikus ellenőrzés