A problémafa felrajzolásánál:
A legfontosabb a következő kérdések feltétele: mi a központi probléma, mik az ide vezető alapvető problémák, mik az ok-okozati viszonyok?
Ennek megfelelően lehet például problémafa:
Elvándorlás, munkanélküliség, elöregedés.
Hatás → Központi probléma → Alapvető okok
Átfogó problémafa alakításánál a negatív helyzetet a lehető legáltalánosabban kell megfogalmazni.
A célfa a problémák átfordítása célokká:
Ennek felrajzolásához meg kell fogalmazni, hogy az egyes problémákat hogyan fordíthatjuk át célokká.
Átfogó célok Stratégiai cél Célok Célok és Projekt Projekt
Ennek megfelelően célfa lehet például:
Helyben maradás, munkalehetőségek, fiatalok bevonzása.