A problémafa felrajzolásánál:

A legfontosabb a következő kérdések feltétele: mi a központi probléma, mik az ide vezető alapvető problémák, mik az ok-okozati viszonyok?

Ennek megfelelően lehet például problémafa:

Elvándorlás, munkanélküliség, elöregedés.
Hatás → Központi probléma → Alapvető okok

Átfogó problémafa alakításánál a negatív helyzetet a lehető legáltalánosabban kell megfogalmazni.

A célfa a problémák átfordítása célokká:

Ennek felrajzolásához meg kell fogalmazni, hogy az egyes problémákat hogyan fordíthatjuk át célokká.
Átfogó célok  Stratégiai cél  Célok  Célok és Projekt  Projekt

Ennek megfelelően célfa lehet például:

Helyben maradás, munkalehetőségek, fiatalok bevonzása.